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推进岗位《三标》管理,夯实班组建设

时间:2022.04.02 字号

有感领导、属地管理、直线责任、全员参与是杜邦安全管理实践的精髓,神驰经过一期执行杜邦安全综合管理提升之后,在健全安全文化管理体系过程中,通过推进有感领导、属地管理、直线责任等要素,整体提升了神驰安全可持续管理水平。目前,杜邦安全管理推进进入二期,管理目标是把杜邦实践理论和精髓与神驰全方位管理实践相结合并实现固化、细化和深化的管理效果,进而提升全员参与的安全管理气氛,全面推进神驰安全管理高水平和可持续性。

实现全员参与安全管理实践,岗位员工都能尽心尽责做好本职工作是每个企业管理者追求和向往的目标,但很多企业都因为企业安全文化不健全或缺少有效的管理抓手,其结果是事与愿违。目前,杜邦二期推进的自主班组建设实践,提出了基层班组“岗位三标”的管理活动能够获得可信的答案。

任何时候、任何人都必须把事情做对,然后再做的更好是杜邦对企业人员的基本要求。何谓班组“岗位三标”?“岗位三标”就是标准化作业、标准化现场和班组标准化活动。把基层岗位员工的工作内容和管理要求进行标准化,让每名员工都知道岗位上应该做什么、如何做、怎样做才是对的、做好的标准是什么并且和个人绩效相关联。明确了岗位三标活动内容和要求,接下来就需要持续加强考核和激励,让基层岗位员工按照要求养成一种标准的习惯和认知,逐渐高质量完成三标的管理要求,随着实践的深入,全员岗位人员参与安全管理活动的气氛和效果逐渐提升并与企业安全文化建设相向而行。

通过标准化作业管理能够解决目前岗位有操作行为但缺失具体操作规程现象,能够纠正目前岗位上利用管理制度和要求代替具体操作规程的现象,能够确保所有的操作规程都处于评估后的标准化管理状态;通过标准化现场管理能够辨别班组员工需要参与哪些具体现场管理任务,能够纠正员工现场管理不到位、运动式的突击管理现象,能够提升现场管理的标准和属地责任落地效果;通过标准化活动管理能够明确班组都应该开展哪些管理活动,通过评估这些班组活动的有效性、是否符合有关制度和管理要求,然后并使之标准化,让岗位员工欣然接收并发挥作用。在确保“三标”确认后再通过行之有效的培训和激励,逐渐筑牢基层岗位员工以一种高标准的安全操作习惯体现在日常工作的操作岗位上,并随着时间成为正确的基层实践。

在企业中,想通过推行“岗位三标”营造全员参与 氛围必须重视以下 四个方面工作:

强化有感领导。 要想让员工按照书面的“岗位三标” 要求工作,强有力的有感领导必不可少,在日常的管理 实践中,只有各级领导带头做好了每一项工作,能够以身作则,才能引领下属职工按照公司各项管理要求开展 工作,基层岗位员工才会按照“岗位三标”的要求做事。

明确属地责任。 为了强化公司安全管理,必须做到将管理责任明确细化,做到横向到边、纵向到底,在此基础上,让基层岗位员工认真做好“岗位三标”中的 每项工作任务,这样就做到了事事有人管、物物有人理, 确保管理没有死角。

员工参与。制定“岗位三标”内容,大部分公司并不缺乏制度性的管理要求,但是公司的各项管理规定可能存在系统性或操作性的问题。若要公司各项规定具有生命力,必须让相关员工参与到制订、修订公司规定的过程中去,提供相应的建议意见,“岗位三标”内容的制订将充分发挥班组建设分委会作用,通过分委会管理平台充分调动所有岗位员工参与到自己岗位的三标评估和修订工作上,要体现务实、高效、全面和责任进行推进,只有这样才能确保员工理解并欣然接受“岗位三标”管理内容的要求,并有意愿遵循。

正确的绩效引导。 俗话说“无利而不往”,适当而有针对性的绩效考核对于岗位员工理解、接受并执行 “岗位三标”工作要求非常重要。在明确了“岗位三标” 工作内容后,需要将每一项工作内容细化并赋予一定的分值,让每一位员工对于自己每天的工作完成状况进行打分,其直线领导需要对工作完成情况进行抽查确认,最终形成的分值将作为员工日常绩效考核的重要参考。以日常工作积分为基础的岗位员工阶段考核机制,可以充分融入各项管理要求,有助于员工理解并接受公司的管理导向。

“岗位三标”推进是落实杜邦二期推进细化、固化和深化的具体一个管理环节,就是要将班组员工的日常工作要求按三类进行适当划分,引入基层员工参与固化工作内容以及细化工作要求,通过评估,建立作业标准、现场管理标准和参与班组活动的标准,并运用合理的绩效手段,让员工参与自身的安全管理,深度提升对相关管理要求的认知度和认可度,进而促使员工逐步养成良好的工作习惯,随着时间推移,员工的日常行动既能符合公司要求,又能逐步形成和保持标准的工作状态,从而形成一个班组团队的标准化,逐渐实现班组建设目标。长此以往,企业的全员参与氛围以及自主管理的安全文化就会自然而然形成。


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